Gerenciamento de despesas de milhagem – o recurso incrível em um sistema de frota

Você sabe quanto custa a quilometragem do veículo para sua frota?

A gestão de despesas de quilometragem é um aspecto crucial, embora muitas vezes esquecido, da gestão de frotas e, sem o sistema certo, isto pode tornar-se um grande problema de drenagem de custos. Mas não precisa ser assim.

Existe uma solução perfeita para simplificar a gestão de despesas de quilometragem – chama-se Cartrack Moçambique.

Pronto para descobrir por quê?

Neste artigo, você irá:

• Saiba qual é a quilometragem da frota
• Descubra o que é o monitoramento de despesas de quilometragem da frota
• Aprofunde-se nos benefícios do monitoramento de despesas de quilometragem da frota
• Explore como um sistema de gerenciamento de frota simplifica o gerenciamento de despesas de quilometragem da frota
• Descubra como as soluções da Cartrack Moçambique são a arma secreta para obter cálculos precisos de despesas de quilometragem da frota

O que é quilometragem da frota?

A quilometragem da frota refere-se à distância total percorrida por uma frota de veículos em um período específico. É uma métrica crítica para avaliar a utilização dos veículos, monitorizar o consumo de combustível, determinar as necessidades de manutenção e a eficiência operacional global, sendo normalmente medida em quilómetros.

O que é o monitoramento de despesas de quilometragem da frota?

O rastreamento de despesas de quilometragem da frota é a prática de manter um registro da distância percorrida por cada veículo em uma frota para fins de dedução fiscal e para ajudar os gerentes de frota a otimizar rotas, reduzir custos operacionais e melhorar o gerenciamento geral da frota. Envolve monitorar o dinheiro gasto em cada quilômetro comercial percorrido por um grupo de veículos de uma frota, incluindo entregas, operações de manutenção e outras atividades relacionadas ao trabalho. Inclui o acompanhamento de despesas relacionadas a combustível, manutenção, reparos e outros custos operacionais diretamente relacionados à distância percorrida pelos veículos da frota. O rastreamento das despesas de quilometragem da frota pode ser feito manualmente ou por meio do uso de um software de gerenciamento de frota que automatiza o processo e fornece uma série de informações para gerenciar uma frota com mais eficiência.

Os benefícios do rastreamento de despesas de quilometragem da frota

O rastreamento das despesas de milhagem da frota é uma ferramenta benéfica para o funcionamento eficaz da sua frota. Aqui estão alguns benefícios desta inovação de próximo nível:

1. Gestão de custos:
   O rastreamento das despesas de quilometragem da frota é crucial para ajudá-lo a orçar e prever com precisão as despesas da frota, incluindo custos de combustível, manutenção e outras despesas relacionadas ao veículo. Ao monitorar com precisão as despesas de quilometragem, você pode garantir que sua frota opere dentro do orçamento, ao mesmo tempo que identifica áreas de ineficiência que exigem medidas de redução de custos. Essas medidas podem variar desde a otimização de rotas e minimização do consumo de combustível até o agendamento de manutenções preventivas e redução do uso dos veículos.
2. Reduza a quilometragem:
   O rastreamento das despesas de quilometragem da frota desempenha um papel crucial na redução da quilometragem do veículo, fornecendo informações valiosas sobre os padrões de uso do veículo e as ineficiências operacionais. Ao analisar dados detalhados de quilometragem, os gestores de frota podem identificar áreas para otimizar a eficiência da frota. Um exemplo disso é utilizar o rastreamento GPS em tempo real para implementar estratégias de otimização de rotas, o que ajuda a evitar congestionamentos de trânsito, o que pode aumentar significativamente a quilometragem da frota e o desgaste dos veículos.
3. Acompanhe o desempenho do motorista:
   O rastreamento das despesas de milhagem da frota desempenha um grande papel no conhecimento de como seus motoristas estão operando ao volante. Ao identificar e abordar a causa raiz do aumento da quilometragem, seja um comportamento de condução ineficiente ou utilização não autorizada de veículos, os gestores de frota podem garantir que os seus motoristas operam de forma segura e eficiente. Para fornecer relatórios mais detalhados, isto pode ser integrado com outros sistemas para fornecer uma solução abrangente para rastrear e gerenciar o comportamento do motorista. Isto simplifica o cálculo dos gestores sobre o consumo de combustível e os custos associados a cada condutor, permitindo comparações de desempenho e criando soluções específicas para cada condutor.
4. Otimize as operações:
   O rastreamento das despesas de quilometragem da frota oferece aos gerentes de frota insights abrangentes sobre as taxas de uso do veículo e as despesas associadas. Isto torna mais fácil para eles identificarem ineficiências, agilizarem seus processos e tomarem decisões baseadas em dados que desempenham um papel importante na maximização da produtividade e eficiência da frota. Por exemplo, Sarah nota que a quilometragem da sua frota aumentou significativamente nos últimos dois meses. A vantagem é que Sarah faz uso desses insights, o que a ajuda a identificar a origem do aumento, que é o aumento nas entregas. Com esse conhecimento, ela pode decidir se precisa de outro veículo ou otimizar suas rotas de entrega.Esses benefícios de acompanhar as despesas de quilometragem da frota podem causar um impacto bastante positivo na frota, e a melhor maneira de colher esses benefícios é implementar um sistema de gerenciamento de frota.

O que é um sistema de gestão de frota?

Um sistema de gerenciamento de frota é uma solução de software abrangente projetada para agilizar e otimizar o gerenciamento de uma frota de veículos. Ele permite que as empresas rastreiem a localização dos veículos, quilometragem e outros dados, o que ajuda a simplificar o processo de gerenciamento de frotas. A gestão de frotas é o processo de supervisão e coordenação de uma ampla gama de veículos da frota. Os principais aspectos do gerenciamento de frota normalmente incluem rastreamento de veículos, aquisição de veículos, manutenção, rastreamento e monitoramento de motoristas. Um sistema de gestão de frota simplifica todos estes processos, trazendo-os até si através de uma plataforma simples e fácil de utilizar, e ajudando-o a aumentar a eficiência da sua frota.

Quais são os elementos de uma gestão eficaz da frota?

1. Rastreamento em tempo real: Como elemento essencial para um gerenciamento eficaz de frota, o rastreamento em tempo real envolve o uso da tecnologia GPS para monitorar a velocidade, localização e desempenho dos veículos da frota em tempo real. Desempenha um papel crucial ao proporcionar aos gestores de frota uma visão abrangente de toda a operação da sua frota, facilitando-lhes a tomada de decisões informadas e a optimização do desempenho da frota.
2. Otimização de rotas: Este elemento está intimamente ligado ao rastreamento GPS em tempo real. Seu foco é encontrar e escolher as rotas mais eficientes e econômicas para os veículos da frota viajarem para fins comerciais. Ao utilizar a tecnologia GPS, algoritmos avançados e dados rodoviários em tempo real, este elemento não só identifica as rotas mais curtas, rápidas e com maior consumo de combustível para os condutores chegarem ao seu destino, mas também evita desvios de rota, o que representa um custo significativo. gerador para frotas.
3. Conformidade fiscal: A conformidade fiscal refere-se à adesão aos regulamentos e requisitos fiscais estabelecidos pelos Serviços de Receitas da África do Sul (SARS). Envolve vários aspectos, incluindo a manutenção precisa de registros e a apresentação oportuna de declarações fiscais. Os gestores de frota precisam de manter registos precisos das despesas da sua frota, incluindo combustível, manutenção e reparações. Isto pode parecer muito demorado, mas uma gestão eficaz da frota ajuda a simplificar o registo e o armazenamento destes registos.
4. Monitorização de combustível: A monitorização de combustível é um elemento crucial para uma gestão eficaz da frota, uma vez que tem impacto direto nos custos operacionais e na sustentabilidade ambiental. Ao monitorizar de perto o consumo de combustível, os gestores de frota podem identificar áreas de melhoria e implementar estratégias para reduzir a utilização de combustível, o que subsequentemente conduz a poupanças de custos. Acompanhar cada litro de combustível consumido pode ser muito difícil, mas os recursos de um sistema de gerenciamento de frota podem fornecer informações sobre o consumo de combustível em tempo real, simplificando todo o processo.
5. Monitorização dos motoristas: Os seus motoristas são uma parte crucial da sua frota, e o seu comportamento tem um impacto significativo no seu sucesso e eficiência. A gestão eficaz da frota precisa de integrar a monitorização dos condutores, pois ajuda os gestores de frota a obter informações em tempo real sobre o comportamento de condução, o estado do veículo e a eficiência operacional, o que, em última análise, conduz a uma maior segurança, redução de custos e maior produtividade da frota.

Quais são os 3 principais benefícios de uma solução de gestão de frota?

Uma solução de gestão de frota é o segredo para uma frota altamente eficaz, que produz uma ampla gama de benefícios. Aqui estão os três principais benefícios que podem elevar toda a operação de sua frota:

Comportamento aprimorado do motorista:

A gestão de frotas utiliza diversos mecanismos projetados para monitorar a segurança e a eficiência do motorista, incluindo câmeras na cabine e tecnologia de rastreamento GPS. Eles permitem o monitoramento em tempo real das métricas de desempenho do motorista, como velocidade, aceleração e frenagem. Ao acionar alertas em tempo real quando uma direção brusca é detectada, os motoristas podem corrigir rapidamente seu comportamento. Junto com isso, os gestores de frota podem revisar esses eventos, ajudando-os a criar treinamento específico para motoristas e ajudando-os a melhorar o comportamento dos motoristas e a segurança geral da frota.

Melhor atendimento ao cliente:

Um dos maiores argumentos de venda das soluções de gestão de frotas é a visibilidade total que proporcionam aos gestores. Ao ajudar os gestores de frota a saber exatamente onde estão todos os seus veículos em todos os momentos, eles podem fornecer informações precisas aos seus clientes em relação às entregas e aos tempos estimados de chegada (ETAs). Junto com isso, eles podem otimizar suas rotas com base no tráfego em tempo real e nas condições climáticas.

Vejamos Michael, por exemplo. Ele dirige uma empresa de óculos graduados personalizados. Com uma visão completa do seu veículo e das condições da estrada, ele pode garantir que os seus condutores evitem áreas congestionadas, proporcionando uma visão clara aos seus clientes o mais rapidamente possível. Fale sobre visão 20/20, certo?

Maior eficiência de combustível:

Acompanhar manualmente o consumo de combustível pode ser bastante desafiador, levando a imprecisões dispendiosas. No entanto, uma solução de gestão de frotas fornece informações detalhadas sobre quanto combustível cada um dos seus veículos está consumindo. Chega de correr para cada um de seus veículos no final do dia para adivinhar em que nível está seu medidor de combustível. Ao ajudá-lo a avaliar o comportamento do condutor, pode detetar e eliminar comportamentos de desperdício de combustível, como ralenti excessivo, garantindo que a sua frota continua a ser eficiente em termos de combustível.

Como a gestão de frotas pode ajudar a simplificar a gestão de despesas de quilometragem?

• Rastreamento automatizado de quilometragem: Os sistemas de gerenciamento de frota automatizam o rastreamento de quilometragem usando tecnologia GPS para rastrear a localização e distância de cada veículo. Esses dados são registrados e armazenados automaticamente na plataforma da frota, o que elimina a necessidade de registros manuais de quilometragem. Isso não é apenas mais conveniente, mas também garante precisão no rastreamento de quilometragem.
• Monitorização de veículos em tempo real: Alimentados pela tecnologia de localização GPS, os sistemas de gestão de frotas dão aos gestores de frota acesso a dados em tempo real sobre a localização, velocidade e estado dos veículos. Isto ajuda os gestores de frota a verificar convenientemente as reivindicações de quilometragem e a garantir a conformidade com as políticas da empresa.
• Otimização de rotas: Ao fornecer dados em tempo real sobre a localização de um veículo, os sistemas de gestão de frotas podem sugerir ou otimizar rotas com base em fatores como condições de tráfego, distância e eficiência de combustível. Isto desempenha um papel crucial na redução da quilometragem, encontrando as rotas mais eficientes para os motoristas.
• Relatórios de despesas: Ao automatizar a coleta de dados, os sistemas de gestão de frota podem gerar relatórios detalhados de quilometragem para cada veículo ou motorista, simplificando o rastreamento e registro das despesas de quilometragem e facilitando os processos de reembolso.
• Integração com software de contabilidade: Muitos sistemas de gestão de frotas integram-se com plataformas de gestão de custos, o que ajuda a agilizar o processo de reembolso, transferindo automaticamente dados de quilometragem e relatórios de despesas.

Obtenha precisão nas medições de quilometragem do seu veículo com as soluções da Cartrack Moçambique

Diga adeus aos jogos de adivinhação e ao erro humano. Com o Cartrack Moçambique ao seu lado, calcular a quilometragem do seu veículo será muito fácil. Estas são algumas soluções que lhe darão uma vantagem:

1. Sistema de monitoramento de combustível: 

   Um aumento no consumo de combustível pode ser indicativo de um aumento na quilometragem do veículo, por isso acompanhe o consumo de combustível da sua frota com o sistema de gestão de combustível da Cartrack Moçambique. Esta solução líder do setor utiliza telemática avançada e visibilidade em tempo real para fornecer monitoramento detalhado do combustível. Ao fornecer-lhe métricas sobre o consumo de combustível por quilómetro percorrido e por trabalho concluído, ajudamos-lhe a detetar quaisquer aumentos significativos no consumo de combustível, alertando-o de que os seus veículos estão a registar um aumento na quilometragem.

2. Monitoramento do comportamento do motorista: 

   Acompanhe o comportamento severo do motorista com os scorecards do motorista do Cartrack Moçambique. O comportamento do motorista pode impactar significativamente a quilometragem do veículo, com comportamentos de direção severos, como excesso de velocidade e acelerações bruscas, diminuindo a economia de combustível em até 30% em velocidades de rodovia e em até 40% no trânsito pára-e-arranca. Utilize nossos scorecards de motorista para monitorar comportamentos de direção de alto risco, como excesso de velocidade, frenagens bruscas, marcha lenta prolongada e aceleração repentina. Ao fornecer esses insights detalhados sobre o desempenho do motorista, você pode identificar quais comportamentos podem estar causando um aumento na quilometragem do veículo e criar soluções específicas para o motorista para corrigi-los.

3. MiFleet: 

   Saiba exatamente quanto dinheiro a sua frota precisa para funcionar de forma eficaz com o MiFleet da Cartrack Moçambique. Este software de contabilidade de custos de veículos fácil de usar simplifica o gerenciamento eficiente de veículos da frota, motoristas e custos operacionais. Ao integrar, digitalizar e automatizar a administração da frota e a análise de custos, esta ferramenta ajuda-o a conhecer os custos exatos de funcionamento da sua frota, ajudando-o a determinar com precisão as suas despesas de quilometragem com um toque no ecrã. Obtenha informações completas sobre isso com uma ampla variedade de relatórios que vão desde o desempenho do veículo e uso de combustível até horas na estrada enviadas automaticamente por e-mail para você.

4. Rastreamento GPS: 

   Saiba exatamente como seus veículos são operados com nosso rastreamento GPS em tempo real. Nosso sistema faz mais do que apenas informar onde seus veículos estão em tempo real. Com acesso ao histórico completo de viagens dos seus veículos, você pode acompanhar exatamente onde seus motoristas estiveram, além de obter informações sobre o status de marcha lenta do veículo, níveis de combustível e diagnósticos do motor. Ao saber exatamente por quanto tempo seu motorista operou um veículo, você pode obter um relatório preciso sobre as despesas de quilometragem.

Calcule os gastos de quilometragem da sua frota com 100% de precisão com as soluções da Cartrack Moçambique

Calcular as despesas de quilometragem de toda a sua frota pode ser assustador e demorado. Mas isso foi antes do Cartrack Moçambique. Nossas soluções líderes do setor estão aqui para ajudá-lo a agilizar todo o processo, transformando seu estresse em tranquilidade.

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Acompanhe com precisão os custos de quilometragem dos veículos com as soluções de gestão de despesas da Cartrack Moçambique. Obtenha controle sobre as despesas da frota.