5 desafios de gestão de frota: como superá-los e economizar dinheiro
Acho que todos podemos concordar que o dinheiro faz o mundo girar. O mesmo acontece com o mundo dos negócios – exceto que aqui são os lucros que o mantêm funcionando, especialmente no setor de frotas.
Aumentar os lucros muitas vezes significa superar desafios para administrar suas operações comerciais de maneira mais tranquila, identificando e minimizando quaisquer áreas de drenagem de lucros.
A gestão de frotas não é diferente.
Você está enfrentando desafios relacionados ao gerenciamento de frotas que gostaria de superar e aumentar os lucros no processo? Mapeamos as soluções perfeitas para os problemas mais urgentes aqui para você.
Neste artigo, você irá:
• Saiba mais sobre as responsabilidades dos gestores de frota
• Identificar cinco desafios cruciais de gestão de frota
• Encontre soluções inovadoras para esses desafios
• Entenda como economizar dinheiro em desafios relacionados à frota
• Descubra como pode vencer estes desafios com Cartrack Moçambique
Os gerentes de frota desempenham muitas funções: eis o que eles fazem
Muitos cargos significam muitas responsabilidades, e um gestor de frota supervisiona tudo o que envolve a frota de veículos comerciais da empresa. Somando-se a isso, cada chapéu está vinculado a uma série de competências e habilidades de gestão. Estas são algumas das tarefas que os gestores de frota realizam diariamente:
- O chapéu de gerenciamento de veículos:
Gerenciar uma frota de veículos, seja ela grande ou pequena, requer uma abordagem dinâmica e estratégica. Acompanhar e gerenciar veículos da frota inclui:
– Manutenção
– Lidando com a conformidade
– Registro do uso de combustível e quilometragem
– Rastreamento de veículos e muito mai - O chapéu de gerenciamento de motorista:
A gestão de motoristas incorpora, mas não se limita a, gerir e supervisionar uma frota de motoristas para garantir que executam as suas tarefas com segurança e sucesso. Isso inclui:
– Monitoramento de operações
– Verificação da conformidade regulatória
– Realização de avaliações de desempenho
– Prestação de assistência geral - O chapéu de gerenciamento administrativo:
A função de gerenciamento administrativo é difícil para os gerentes de frota, pois essas tarefas podem ser extremamente tediosas e demoradas. As funções de gerenciamento administrativo incluem:
Preparação e manutenção de registros de veículos
– Relatórios e arquivamentos regulatórios
– Manter registros de sinistros de seguros, e
– Elaboração de relatórios relacionados à frota - O chapéu de gerenciamento de operações:
Embora tarefas como gestão de veículos e motoristas se enquadrem naturalmente na gestão de operações, vale a pena destacar esse chapéu multifacetado e examiná-lo com mais detalhes. As funções operacionais dos gestores de frota incluem, mas não estão limitadas a:
– Planejamento
– Gerenciando
– Coordenação
– Direção
– Supervisão de programas de atribuição de veículos
– Manutenção
– Utilização
– Reparar
– Disposição
Trabalho difícil? Pode apostar. Gerenciável? Sim – se você tiver as melhores soluções.
Cinco desafios principais de gestão de frota com cinco soluções inovadoras
Sendo a gestão de frotas uma tarefa bastante árdua que envolve muitas subtarefas e responsabilidades, existirão sempre desafios no caminho para o sucesso. A chave para o avanço do seu negócio baseado em frotas é identificar os desafios mais urgentes e identificar soluções que funcionem para o seu negócio.
Então, como você supera os desafios de gerenciamento de frota? Embora os desafios relacionados com a frota possam variar desde uma variedade de tarefas, um dos fatores de união mais importantes são os custos. Reunimos algumas das questões mais comuns e importantes, bem como algumas maneiras criativas de transformar essas questões em histórias de sucesso para economizar dinheiro.
- Aquisição e gestão de veículos
Garantir que sua frota permaneça em ótima forma enquanto se expande com acréscimos de veículos adequados é essencial para evitar paradas desnecessárias e otimizar a produção, mas pode representar desafios significativos.
Alguns fatores que causam complicações são o excesso de sinistros de seguros, a inflação dos custos dos veículos e a eficiência e os custos de manutenção dos veículos. Por exemplo, com os mercados de veículos novos a abrandar significativamente e a inflação dos veículos usados ainda mais devido aos aumentos das taxas de juro, encontrar formas de prolongar a saúde e a usabilidade dos veículos da frota actual tornou-se uma preocupação crescente.
Como tornar a aquisição e o gerenciamento de veículos uma brisa econômicaA melhor maneira de fazer escolhas informadas para futuras aquisições de veículos é ter todas as informações disponíveis sobre o estado dos veículos da sua frota atual, incluindo relatórios de manutenção, ferramentas de diagnóstico, relatórios de comportamento do motorista e um cronograma de manutenção proativo para minimizar o tempo de inatividade e aumentar a longevidade da frota.
A solução definitiva é um sistema telemático orientado para a frota que permite monitorar e automatizar o maior número possível desses processos, ao mesmo tempo que recebe atualizações e lembretes inteligentes que apoiam o gerenciamento proativo da frota. Essas ferramentas são inestimáveis para acabar com a drenagem de lucros e gerenciar como você gasta dinheiro em sua frota. - Segurança e produtividade do motorista
Num ambiente de frota, a segurança do condutor é parte integrante da segurança no local de trabalho e um ambiente seguro também estabelece as bases para funcionários felizes e produtivos. No entanto, garantir a segurança dos motoristas apresenta alguns obstáculos, como garantir que os motoristas sejam adequadamente treinados, monitorar comportamentos de condução de risco, otimizar os horários dos motoristas e fornecer à sua frota as rotas mais rápidas e eficazes.
Fazer tudo isso usando chapéus diferentes pode ser muito desafiador. Felizmente, existem maneiras de otimizar, atualizar e acelerar processos.
Supere desafios de segurança e produtividade como este para começar a economizar
Com a tecnologia avançada de IA e a transmissão ao vivo agora uma realidade, uma das ferramentas mais valiosas para monitorar o comportamento do motorista está nas ferramentas baseadas em câmeras que você pode usar nos veículos da sua frota. Saber quais comportamentos você precisa abordar ajuda os motoristas a permanecerem seguros e na estrada e mantém os materiais de treinamento atualizados e relevantes.
Além disso, um sistema de gerenciamento de frota SaaS que oferece relatórios de viagem detalhados pode identificar outros comportamentos indesejados, como frenagens bruscas, acelerações e outras ações que as câmeras não conseguem capturar. Usar a tecnologia mais recente para garantir que seus motoristas sigam as melhores práticas de condução econômica permite que você obtenha economias significativas de combustível e manutenção. - Gerenciamento administrativo
Embora a administração seja essencial para a gestão produtiva da frota, a maioria dos gestores de frota e proprietários de empresas não a vêem como uma atividade comercial central. Sim, garantir que a administração relacionada à sua frota esteja em ordem pode ser uma tarefa difícil, mas se não for cuidada regularmente, pode se tornar uma bola de neve e se tornar um inconveniente caro.
Os elementos críticos incluem:
– Preparação e manutenção de registros precisos de veículos
– Relatórios e arquivamentos regulatórios e de seguros
– Elaboração e arquivamento de relatórios de viagem
– Coordenação de manutenção e reparos de veículos
– Classificação e análise de dados
Como fazer com que seu administrador e orçamento trabalhem mais para você
Uma variedade de ferramentas baseadas em SaaS estão disponíveis para ajudá-lo a automatizar alguns dos processos administrativos mais tediosos e garantir que você mantenha tudo o que requer arquivamento, classificação e atualização o mais organizado e atualizado possível.
Ao procurar e adicionar especificamente um sistema de contabilidade de custos de gerenciamento de frota ao seu conjunto de ferramentas, você pode simplificar processos como preparação e manutenção de registros precisos de veículos e fazer com que o administrador da frota trabalhe para você.
Como resultado, você terá mais tempo disponível para realizar tarefas cruciais sem ter que contratar uma equipe administrativa dedicada, permitindo que você faça melhor uso desse dinheiro. - Conformidade regulatória
As cadeias de abastecimento e outros negócios baseados em frotas têm de cumprir requisitos específicos dos veículos e outros requisitos de conformidade essenciais para gerir uma empresa produtiva e bem-sucedida. Esses requisitos regulatórios e de conformidade podem variar desde inspeções de veículos, renovações de licenças e registros e multas.
O desafio consiste em garantir que todos esses requisitos sejam atendidos no momento devido, para evitar penalidades e outros problemas ligados ao não cumprimento. As datas de vencimento para estes diferentes requisitos estão normalmente dispersas no calendário de tarefas do gestor de frota, o que pode causar stress e complicações desnecessárias.
Manter a conformidade sem esforço enquanto economiza é mais fácil do que você pensa. Sem dúvida, há uma ampla variedade de softwares inteligentes de gerenciamento de frota disponíveis. Procurar especificamente um que ofereça lembretes oportunos para tarefas críticas relacionadas à conformidade, como renovações de licenças e registros e inspeções de rotina de veículos, ajudará a resolver quaisquer problemas que você possa ter com renovações e registros tardios dispendiosos de maneira descomplicada. - Retenção e escassez de motoristas
Depois que um motorista é contratado e totalmente treinado, ele se torna um investimento potencial para o seu negócio à medida que aprende o básico e ganha experiência. De acordo com o Relatório Global de Escassez de Motoristas de 2022 da IRU, a escassez de motoristas tornou-se um grave problema global, enquanto a retenção de motoristas também é um problema generalizado na indústria de frotas.
Quando se trata de motoristas de frota, a escassez e a baixa retenção devem-se à baixa faixa salarial, à natureza exigente do trabalho e à falta de treinamento e comunicação. Não se preocupe, porém, existem maneiras de melhorar a experiência profissional e reter mais motoristas para uma frota forte, bem treinada e experiente que permanece leal.
Veja como manter seus motoristas felizes enquanto economiza dinheiro
Ser motorista de frota é sem dúvida um desafio; no entanto, existem soluções viáveis e de redução de custos. Os motoristas que sabem que são apreciados tendem a permanecer e crescer com as empresas, em vez de procurar pastagens mais verdes. Usar tecnologia como análises em tempo real, alertas sonoros e scorecards de motoristas para comunicar, melhorar e reconhecer o comportamento produtivo são ferramentas de retenção inestimáveis.
Ao simplificar as tarefas diárias dos seus motoristas com soluções como otimização de rotas e tempos precisos de rastreamento de turnos, você garante tempos de turno justos e razoáveis, resultando em motoristas satisfeitos e em menor rotatividade de pessoal.
Transforme os seus desafios de gestão de frota em lucro com as soluções da Cartrack Moçambique
Os desafios relacionados com a frota têm geralmente implicações financeiras, razão pela qual as empresas dão prioridade à poupança de dinheiro sempre que possível. Utilizar a tecnologia a seu favor é uma forma inteligente de assumir o controlo dos desafios de gestão de frotas, aumentar os KPIs de gestão e convertê-los em oportunidades de ganhar dinheiro.
Veja como a Cartrack Moçambique pode ajudá-lo a desempenhar todas as funções de gerenciamento de frota com facilidade e ter dinheiro para manter ou comprar novas:
- Faça com que cada centavo e segundo contem com o MiFleet. É um sistema de gerenciamento de custos totalmente personalizável que analisa e adapta dados relacionados à viagem, como custo por km, custos de manutenção e muito mais, fornecendo relatórios automatizados inteligentes e insights acionáveis para tomar decisões proativas de economia de custos.
- Obtenha controle e visibilidade completos com tecnologia telemática de gerenciamento de frota líder do setor. Nosso rastreamento GPS ao vivo, relatórios de viagem detalhados que indicam frenagens bruscas e marcha lenta excessiva e software de otimização de rotas para maior produtividade ajudam você a manter seus motoristas seguros, a eficiência da frota e as viagens otimizadas.
- Reduza os custos de combustível e obtenha insights críticos com a avançada tecnologia de streaming LiveVision. Nosso sistema na cabine permite monitorar e se comunicar com os motoristas em tempo real para que você possa identificar ineficiências, como embarque e desembarque improdutivo ou mau comportamento de direção, ajudando a aumentar a eficiência das tarefas e a longevidade do veículo.
- Mantenha a conformidade com nosso sistema inteligente de monitoramento de temperatura. Sensores especializados permitem saber em tempo real o momento da mudança de temperatura da sua carga, ajudando você a informar os motoristas e a reduzir a perda de produtos perecíveis. Conosco, você sempre entregará novidades, economizando dinheiro e mantendo a satisfação crucial do cliente.
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