Gestão de ativos de frota – Conheça a importância de fazer suas operações de frota dispararem

Entregas atrasadas, caçadas a equipamentos que desperdiçam tempo, ativos subutilizados, atrasos no tempo de inatividade para manutenção e papelada interminável – o mundo que drena custos sem nenhum sistema de gerenciamento de ativos de frota.

Desvende a importância do software de gestão de ativos de frota e como ele transformará as operações da sua frota como nunca antes.

Neste artigo, você irá:

• Compreenda o papel crítico do gerenciamento de ativos de frota em suas operações
• Explore a definição e o significado da gestão de ativos de frota
• Aprenda os benefícios de usar software de gerenciamento de ativos de frota
• Obtenha insights sobre como criar um plano abrangente de gerenciamento de ativos
• Revolucione as operações de ativos da sua frota com as soluções Cartrack Moçambique

O que é gestão de ativos de frota?

Onde a “gestão de ativos” geralmente se refere à riqueza e aos bens adquiridos pertencentes a uma pessoa ou organização. A gestão de ativos de frota é um método que os gestores de frota usam para supervisionar adequadamente todos os ativos de seus negócios, garantindo que todos sejam contabilizados, em boas condições de funcionamento e sejam todos igualmente utilizados para que continuem a fornecer um retorno positivo e não custem mais do que um negócio. eles deviam.

Isso envolve monitorar, manter e utilizar estrategicamente cada veículo da frota. Tudo isso é necessário para aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e prolongar a vida útil dos ativos.

O que é classificado como ativo empresarial?

Os ativos aqui referidos podem ser divididos entre ativos tangíveis, como ferramentas físicas, veículos, etc., e ativos intangíveis, como o software utilizado.

Os ativos tangíveis consistem em vários objetos, aqui estão alguns tipos:

Veículos

• Carros, caminhões, vans, ônibus, motocicletas, etc.
• Reboques, semirreboques e outros equipamentos rebocados
• Equipamentos de construção, como tratores, escavadeiras e guindastes
• Equipamentos de manuseio de materiais, como empilhadeiras e porta-paletes

Equipamento

• Ferramentas usadas para manutenção, reparos e diversas tarefas
• Dispositivos tecnológicos móveis, como tablets e scanners
• Ferramentas de comunicação, incluindo rádios e rastreadores GPS
• Equipamentos de escritório, como computadores e impressoras

A infraestrutura

• Garagens, oficinas e outras instalações, como locais de trabalho
• Postos próprios de armazenamento e abastecimento
• Estacionamentos e docas de carga
• Escritórios e prédio administrativo

Ativos intangíveis são aqueles que não possuem forma física, mas ainda possuem valor significativo para o negócio:

• Software e tecnologia como o software de gerenciamento de frota usado
• Dados e análises adquiridos de telemática de veículos, transações com cartão de combustível, etc
• Propriedade intelectual (PI), como marcas comerciais e patentes

Qual é a importância da gestão de ativos de frota?

Tudo começa com seus veículos, equipamentos e máquinas, os ativos essenciais que mantêm seu negócio avançando. A gestão de ativos de frota garante que cada veículo da sua frota opere perfeitamente, que o seu equipamento esteja em excelentes condições e que o seu maquinário funcione continuamente sem problemas.

A gestão adequada destes ativos não é apenas uma tarefa, é uma parte importante para conduzir a sua frota ao sucesso. Sem ele, o ritmo das suas operações poderia tornar-se caótico, com quebras, atrasos, aumento de custos e muitos outros fatores que impactam os lucros.

Os benefícios de usar software de gerenciamento de ativos de frota

• Supervisão de todos os ativos
• Gestão de ativos de qualquer local
• Oferece insights para planejamento estratégico para riscos de frota
• Melhoria da gestão do tempo
• Monitoramento do desempenho da frota
• Acompanhamento do ciclo de vida dos ativos da frota e dos custos adquiridos

Como a gestão de ativos de frota difere da gestão geral de frota?

Vamos pensar na gestão de ativos de frota como o guardião que supervisiona todos os seus recursos valiosos, e na gestão de frota como o especialista qualificado que lida com os desafios específicos dos seus veículos e máquinas.

A gestão de ativos tem uma visão mais ampla, cuidando de tudo, desde veículos até máquinas e até mesmo ferramentas de escritório. Ele garante que tudo esteja no lugar certo, com desempenho ideal e contribuindo para o seu sucesso geral.

Por outro lado, a gestão de frotas concentra-se nos desafios únicos dos seus veículos e máquinas. Garante que a sua frota opere sem problemas, resolvendo questões como manutenção, eficiência de combustível e comportamento do condutor.

Juntos, eles criam uma dupla poderosa para a sua frota, onde um guia o outro.

Como montar um plano de gestão de ativos?

Para gerenciar melhor seus ativos, primeiro você precisa criar um plano de gerenciamento de ativos. Elaborar um plano cuidadosamente elaborado para gerenciar os ativos da sua frota pode aumentar a produtividade e prolongar a vida útil dos seus recursos. Esta estratégia permite-lhe criar um modelo de negócio mais sustentável e eficaz e desbloquear todo o potencial dos seus ativos.

Aqui está um guia simples de seis etapas para otimizar o desempenho dos ativos:

1. Primeiro, defina claramente os objetivos da sua frota e certifique-se de que sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis ​​e com prazo determinado. Isso define a base para o seu plano.
2. Em seguida, dê uma boa olhada em sua frota atual, considerando coisas como tipos de veículos, idade, condição e como são usados. Essa avaliação ajuda você a encontrar áreas de melhoria e chances de economizar dinheiro.
3. É fundamental rastrear seus veículos, equipamentos, máquinas etc. e fazer um inventário detalhado de todos eles. Para isso, utilize tecnologias como GPS, telemática e Internet das Coisas (IoT) para monitorá-los em tempo real.
4. Planeje a manutenção regular da frota para manter seus veículos em bom estado e evitar quebras inesperadas com manutenção preventiva. Treine seus motoristas em direção segura e econômica e certifique-se de que eles sigam as regras de trânsito.
5. Controle seus custos operacionais monitorando o uso de combustível, manutenção e custos de frota, como multas por excesso de velocidade e despesas de seguro.
6. Esteja preparado para emergências com planos de contingência. Revise e atualize regularmente o plano de gerenciamento de ativos da sua frota para se adaptar às mudanças e melhorá-lo ao longo do tempo para se adequar ao estado atual da sua frota.

Defina os tipos de gestão de ativos de frota

Para melhor colocar isto em perspectiva, existem vários tipos de gestão de activos de frota, incluindo gestão de activos físicos, gestão de activos financeiros, gestão de activos humanos e gestão de activos contratuais.

Vamos decompô-los com mais detalhes:

1. Gestão de ativos físicos:
   Concentra-se na supervisão de ativos tangíveis, como veículos e equipamentos, para garantir longevidade e eficiência.
2. Gestão de ativos financeiros:
   Envolve o gerenciamento de instrumentos financeiros como ações, títulos e dinheiro para otimizar carteiras de investimentos.
3. Gestão de ativos humanos:

   Abrange a administração de recursos humanos, incluindo funcionários ou contratados, e habilidades dentro de uma organização para melhorar o desempenho e o desenvolvimento da força de trabalho

Que fatores contribuem para uma gestão eficaz dos ativos da frota?

A gestão eficaz de ativos é a base de um negócio de sucesso, abrangendo a supervisão estratégica de seus veículos, equipamentos e máquinas. Esta abordagem abrangente garante que estes activos não sejam apenas ferramentas operacionais, mas componentes vitais que contribuem para o sucesso global e a sustentabilidade da sua empresa.

1. Eficiência operacional: Organizar e supervisionar habilmente seus veículos e máquinas garante atividades diárias perfeitas. Sejam caminhões de entrega ou equipamentos pesados, um sistema bem estruturado minimiza o tempo de inatividade e maximiza a produtividade.
2. Economia de custos: Ao implementar cronogramas de manutenção preventiva, monitorar o consumo de combustível e abordar de forma proativa possíveis problemas como comportamento arriscado do motorista, você pode reduzir significativamente as despesas operacionais.
3. Longevidade dos ativos: A manutenção regular e os reparos oportunos contribuem para prolongar a vida útil dos seus ativos. Isto não só salvaguarda o seu investimento inicial, mas também diminui a necessidade de substituições frequentes, resultando em poupanças a longo prazo.
4. Conformidade com a segurança: A gestão de ativos envolve garantir a conformidade com os regulamentos de segurança. Desde inspeções regulares até a implementação de recursos de segurança, a adesão aos padrões protege seus ativos, funcionários e a reputação da sua empresa.
5. Tomada de decisão baseada em dados: O emprego de tecnologia para gerenciamento de ativos produz insights de dados valiosos. O rastreamento em tempo real, a análise de desempenho e a manutenção preditiva permitem que você tome decisões informadas, enriquecendo sua estratégia geral de negócios.
6. Otimização de recursos: Aloque recursos de forma eficaz, compreendendo os padrões de utilização dos seus ativos. Seja implantando veículos para rotas ideais ou programando manutenção fora dos horários de pico, a otimização de recursos aumenta a eficiência operacional.

Qual é o gerenciamento definitivo de ativos de frota para suas operações de frota?

O software de gestão de frotas líder do setor da Cartrack Moçambique é a solução perfeita para qualquer tipo de negócio que pretenda gerir os seus ativos de forma integrada.

Nossa solução abrangente é adaptada para atender a todas as suas necessidades e elevar o gerenciamento de sua frota a novos patamares.

Aqui estão cinco maneiras pelas quais o Cartrack Moçambique irá ajudá-lo a obter total visibilidade e controle de todos os seus ativos:

1. Manutenção proativa: diga adeus às avarias inesperadas e aos tempos de inatividade desnecessários. A manutenção preditiva da Cartrack Moçambique antecipa potenciais problemas antes que se tornem críticos. Através de análises avançadas, todos os dados do equipamento são analisados ​​para prever quando a manutenção será necessária e informar você rapidamente. Por exemplo, a manutenção preditiva pode identificar uma peça desgastada em uma empilhadeira e informá-lo imediatamente sobre os cuidados com as substituições. Isto evita quebras dispendiosas e inesperadas, minimiza o tempo de inatividade e maximiza a vida útil dos ativos.
2. Plataforma de gestão de frotas: Veja os padrões de utilização dos ativos com a plataforma de gestão de frotas da Cartrack Moçambique e garanta que os ativos são utilizados uniformemente, agendando remotamente os seus ativos no local do projeto. Com isso, você pode ver qual guindaste ou qualquer ativo está sendo subutilizado e realocá-lo prontamente para um projeto mais ativo.
3. Etiquetas de identificação: Nossas etiquetas de identificação de motorista ajudam a restringir o uso de máquinas apenas a operadores autorizados. Este gadget identifica exclusivamente os motoristas para os gestores de frota, permitindo-lhes saber qual dos seus motoristas está operando seus veículos/máquinas, para garantir que apenas pessoal treinado e autorizado opere o equipamento e aumente a segurança e a proteção dos ativos.
4. Rastreamento de ativos: Cartrack Moçambique emprega sensores GPS e IoT para obter dados de localização em tempo real e informações sobre as condições do equipamento. Isso melhora o gerenciamento de estoque, aumenta a segurança contra roubo e auxilia na manutenção preventiva.
5. Cercas geográficas: Crie parâmetros virtuais em torno de seus locais de trabalho, zonas proibidas ou qualquer outra área de interesse com nossa tecnologia de cercas geográficas. Alertas são enviados a você sempre que os ativos entram ou saem dos limites definidos digitalmente. Isso evita possíveis roubos e ajuda a monitorar a atividade do veículo.

Transforme os seus ativos em máquinas de aumento de lucros com Cartrack Moçambique

Obtenha controle e visibilidade completos sobre todos os veículos, equipamentos e máquinas da sua frota. Escolha a Cartrack Moçambique para gestão de ativos de frota e experimente uma nova era de eficiência, poupança de custos e tranquilidade.

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