Como vencer o desvio de rota e os custos ocultos que drenam sua frota

O desvio de rota acrescenta tempo extra, combustível e frustração às suas operações, tornando-as um dos maiores inimigos da gestão eficiente da frota.

Então, é possível combater a rebelião de rotas e economizar nos custos da frota? Pode apostar.

Descubra como a telemática inteligente e a tecnologia de rastreamento podem resolver com eficiência desvios de rota e dores de cabeça relacionadas à drenagem de custos.

Neste artigo, você irá:

• Aprenda a definição de desvio de rota
• Diferenciar entre dois tipos de desvio de rota
• Compreender o efeito do desvio de rota na gestão eficiente da frota
• Obtenha respostas para perguntas candentes sobre desvio de rota e gerenciamento de frota
• Descubra cinco maneiras de combater desvios de rota
• Descubra como as soluções de gestão de frotas da Cartrack Moçambique otimizam as operações da frota

Desvio de rota definido

Imagine traçar o trajeto ideal para o seu entregador: evitando engarrafamentos e paradas desnecessárias e fazendo o trajeto mais curto possível.

Então, por algum motivo, seu motorista sai do curso, adicionando milhas, minutos e consumo de combustível à viagem. Algo para o qual você não necessariamente orçou. Esse é um exemplo clássico de desvio de rota – um desvio que joga pela janela um cronograma e um orçamento cuidadosamente planejados.

Embora existam algumas razões legítimas para desvios de rota, isso geralmente acontece porque os motoristas simplesmente não seguem as rotas planejadas conforme as instruções.

Tipos e possíveis motivos de desvio de rota

Os gestores de frota sabem que mesmo as rotas mais meticulosamente planeadas podem sofrer obstáculos imprevistos com desvios e paragens não planeadas. Estes “desvios de rota” podem ser causados ​​por uma série de fatores, por vezes devido a escolhas do condutor, como pausas não planeadas ou atalhos que deveriam poupar tempo, mas que acabam por ter o efeito oposto nos custos de combustível e na eficiência.

No entanto, nem todos os desvios são criados iguais; existem dois tipos de desvios de rota e o que eles significam num contexto relacionado com a frota:

• Desvios de trajetória são como pegar uma curva errada na rodovia – o motorista sai da rota planejada, acrescentando quilômetros e minutos extras. Isso pode acontecer por vários motivos, desde perder uma saída até seguir conselhos incorretos do GPS, e são considerados acidentais.
• As violações de sequência, por outro lado, são mais como parar na sua avó antes da sua tia, mesmo que você tenha planejado o contrário. O motorista pode visitar as paradas em uma ordem diferente da planejada e instruída, potencialmente impactando os prazos de entrega, interrompendo os fluxos de trabalho e afetando o uso de combustível.

Compreender os dois tipos de desvios de rota ajuda os gestores de frota a identificar a causa raiz do problema e a tomar as medidas adequadas. Foi um erro genuíno, um erro de navegação ou algo totalmente diferente? Ao abordar o “porquê” do desvio, os gestores de frota podem garantir rotas eficientes, reduzindo os custos da frota. A avançada tecnologia de desvio e otimização de rotas torna ainda mais fácil garantir que os motoristas cumpram as rotas alocadas, otimizando a economia.

A relevância da tecnologia de desvio de rota na gestão de frotas

O software de gestão de frotas oferece sistemas de desvio de rota porque auxiliam em:

• Produtividade: embora a adesão às rotas tradicionais forneça um elemento de previsibilidade que ajuda a gerenciar as expectativas, o uso da tecnologia de detecção de desvios de rota pode aumentar a produtividade sem perder o elemento de previsibilidade. Tempo é dinheiro, dizem eles, e se a sua frota puder trabalhar com mais eficiência, você poderá acabar com drenagens desnecessárias de custos.
• Gestão de custos e drenagem: Se espera que a sua frota viaje em rotas pré-planeadas, provavelmente tem uma boa razão para isso e, do ponto de vista da gestão da frota, é principalmente para aumentar a produtividade e reduzir os custos de combustível. Identificar e identificar onde os motoristas se desviam das rotas atribuídas ajuda a resolver o problema antecipadamente e a evitar proativamente a drenagem extensa de custos.

Veja por que você deseja tecnologia de desvio de rota para sua frota

1. Maximizando a visibilidade
   O software de desvio de rota atua como um olhar atento, monitorando constantemente o comportamento do motorista e a localização do veículo. Qualquer desvio da rota planeada é visível para o gestor da frota, permitindo-lhe investigar potenciais problemas como paragens não autorizadas, desvios ineficientes ou mesmo potenciais preocupações de segurança.
2. Otimizando a utilização de recursos
   Esta tecnologia também desempenha um papel crucial no aproveitamento de todo o potencial da sua frota, otimizando a utilização de recursos e ajudando a garantir que cada veículo, condutor e entrega seja utilizado com a máxima eficiência. Imagine o caos sem ele, você enfrentaria desvios não planejados, causando atrasos e desperdício de combustível em engarrafamentos evitáveis.
3. Melhorar a análise da frota
   No mundo da gestão de frotas, os dados são fundamentais, e o software de desvio de rota, juntamente com outras ferramentas telemáticas, como a monitorização do comportamento do condutor, pode ajudar a identificar áreas problemáticas, como ralenti excessivo e curvas e travagens bruscas, o que pode levar a manutenção não planeada e reparações dispendiosas.
4. Clientes satisfeitos
   Na indústria da cadeia de frio, o desvio de rota pode levar a produtos estragados, clientes insatisfeitos e pilhas de dinheiro desperdiçado. Seguir as rotas atribuídas é crucial nesses tipos de indústrias para garantir a integridade dos produtos em trânsito, a satisfação do cliente e nenhum desperdício de dinheiro.

Os benefícios de detectar desvios de rota nas atividades diárias da sua frota são amplos, mas e as dúvidas que você ainda possa ter sobre essa tecnologia exclusiva e econômica?

Aqui estão algumas das perguntas frequentes mais populares sobre desvio de rota.

Os benefícios de detectar desvios de rota nas atividades diárias da sua frota são amplos, mas e as dúvidas que você ainda possa ter sobre essa tecnologia exclusiva e econômica?

Aqui estão algumas das perguntas frequentes mais populares sobre desvio de rota.

1. Quais são alguns dos custos associados à gestão de frotas?
   Administrar uma frota envolve mais do que apenas manter as rodas girando. Os gerentes de frota fazem malabarismos com uma variedade de despesas, incluindo:- Custos de combustível: Manter os tanques cheios é uma grande perda de custos, influenciada pela escolha do veículo, hábitos de condução, eficiência da rota e preços flutuantes.

   – Seguro: Proteger seus veículos e motoristas é crucial, mas os prêmios variam dependendo de fatores como cobertura, histórico de sinistros e tipo de veículo.

   – Depreciação: O valor dos seus veículos diminui naturalmente ao longo do tempo, impactando o seu orçamento geral.

   – Custos fixos: Aluguéis, salários, serviços públicos e manutenção formam um cenário constante de despesas.

   – Aquisição: A compra ou leasing de veículos novos requer um orçamento cuidadoso e uma consideração dos custos a longo prazo.

   – Licenças e autorizações: Manter seus veículos em conformidade legal envolve taxas contínuas.

   – Administração: o gerenciamento de papelada, folha de pagamento e logística pode adicionar outra camada de custos se você não tiver o software para automatizar esses processos.

   A otimização de cada um destes componentes é fundamental para controlar custos e garantir que a sua frota opere de forma eficiente e rentável.

2. Qual parte do sistema de gestão de frota apresenta despesas de alto custo?
   Quando se trata de custos de frota, não é uma resposta única. No entanto, tudo se resume à forma como os problemas e obstáculos são tratados e à rapidez com que questões como o desvio de rota e o mau comportamento do condutor são resolvidos. Ao implementar soluções inteligentes e proativas, como treinamento de motoristas e monitoramento de combustível, você pode economizar quantias significativas com detecção precoce e solução inteligente de problemas.
3. Quais drenagens de custos de frota são causadas por desvios de rota?
   Embora o desvio das rotas planeadas possa parecer um pequeno inconveniente, o impacto financeiro nas operações da frota pode ser significativo. A redução de custos mais imediata é causada pelo consumo excessivo de combustível. Cada km desnecessário percorrido significa mais combustível consumindo seu orçamento.O desvio de rota também aumenta o desgaste dos veículos, resultando em necessidades de manutenção mais frequentes. Isto aumenta os seus custos operacionais e aumenta o risco de avarias e reparações inesperadas, podendo causar mais atrasos e perturbações.

   Em última análise, estas tensões adicionais encurtam a vida útil da sua frota, forçando-o a substituir os veículos mais cedo do que o previsto. Portanto, lembre-se: seguir o caminho não envolve apenas eficiência; trata-se de proteger seus resultados financeiros.

4. Como reduzir os custos da frota?
   Para manter os custos da frota sob controle, você pode usar uma abordagem dupla simples, mas inteligente, de planejamento proativo e monitoramento em tempo real.A substituição de veículos antes que reparações frequentes e avarias prematuras os transformem em passivos financeiros é crucial.

   Então, a telemática e a tecnologia de rastreamento de combustível tornam-se outra ferramenta poderosa para monitorar suas despesas diárias, permitindo a tomada de decisões proativas que promovem economias de curto e longo prazo.

   Ao combinar a substituição estratégica de veículos com informações provenientes de dados telemáticos, os gestores de frota podem obter reduções de custos significativas, garantindo que os veículos da frota operem com eficiência e rentabilidade máximas.

5 maneiras infalíveis de reduzir o desvio de rota na sua frota

O software de desvio de rota é uma ótima ferramenta e funciona ainda melhor quando combinado com outras soluções de telemática e rastreamento de veículos. Considere estas cinco ferramentas em combinação com a detecção de desvios de rota para começar a ver resultados reais na economia de frota.

1. Planejamento de rota
   Embora uma rota precise primeiro ser planejada e estabelecida antes que o desvio da rota possa ocorrer, o planejamento da rota ainda desempenha um papel crucial na minimização desse problema de consumo excessivo de custos no gerenciamento de frota, especialmente para empresas de entrega e serviços de campo. Os gestores de frota podem otimizar rotas monitorando meticulosamente os padrões de desvio de rota e as razões pelas quais esses desvios ocorrem, levando a uma maior eficiência e desvio de rota.
2. Rastreamento de veículos
   A tecnologia de rastreamento atua como um guardião digital na gestão de frotas, não apenas para os motoristas, mas também garantindo maior eficiência nas rotas. Ao utilizar dispositivos de rastreamento GPS, os gestores podem identificar e resolver desvios de rota antes que se tornem desvios regulares e dispendiosos. Além disso, a análise dos dados do histórico de viagens fornece informações valiosas sobre desvios passados. Ao identificar problemas recorrentes e compreender o “porquê” por trás deles, os gestores podem implementar soluções específicas, como ajustes de rotas ou orientação de motoristas, minimizando, em última análise, desvios futuros e os custos associados.
3. Cerca geográfica
   Ao criar limites virtuais em torno de rotas e zonas de entrega designadas, a cerca geográfica atua como uma barreira de proteção digital que alerta automaticamente os despachantes ou gerentes de frota quando um motorista entra ou sai de uma área com cerca geográfica. Isto permite uma intervenção oportuna e ajuda a evitar desvios dispendiosos e possíveis problemas de segurança. Além disso, a cerca geográfica vai além do rastreamento de localização. Ao usá-lo com software de controle de tempo e etiquetas de identificação de motorista, você pode obter informações valiosas sobre a atividade dos funcionários em zonas designadas ou marcadas, garantindo operações eficientes e cronogramas otimizados. Você sempre saberá qual motorista entrou em uma área designada, a que horas, quanto tempo ficou lá e quando saiu.
4. Avaliações regulares de desempenho do motorista
   A chave para realizar avaliações regulares de desempenho do motorista é monitorar diariamente o comportamento do motorista. Isto permite-lhe detetar possíveis tendências em comportamentos de risco dos condutores, como excesso de velocidade, curvas e travagens bruscas e até ralenti excessivo, ajudando-o a realizar avaliações e a criar programas de formação corretiva precisos que lhe darão os resultados necessários para gerir uma frota rentável e, ao mesmo tempo, manter os condutores responsáveis ​​cada vez que ligam a ignição.
5. Monitoramento de driver ao vivo
   Embora o software de desvio de rota possa ajudá-lo a detectar esses problemas e fornecer uma visão panorâmica de quais rotas os motoristas estão tomando (ou não), o monitoramento ao vivo do motorista usando câmeras alimentadas por IA ou transmissão ao vivo fornece mais informações sobre o que está acontecendo dentro da cabine e revela comportamento do motorista que pode contribuir para desvios de rota que podem não ser detectados de outra forma. Além disso, o monitoramento ao vivo do motorista ajuda a oferecer informações sobre acidentes e quaisquer emergências que os motoristas possam estar enfrentando, estejam eles seguindo a rota designada ou desviando-se.

Temos as ferramentas de redução de custos para eliminar desvios de rota e otimizar a gestão da frota

Se você está procurando um produto que incorpore uma solução completa para gerenciamento de frota, não procure mais. Cartrack Moçambique tem uma plataforma tudo-em-um concebida para combater preocupações de gestão de frota que drenam custos, como desvio de rota.

• Planeamento e optimização de rotas: reduza os quilómetros dispendiosos das suas rotas e diga adeus aos desvios de rotas com software avançado de planeamento de rotas. Escolha as rotas mais eficientes, reduzindo os tempos de viagem e melhorando as rotas com base no tráfego e nos dados históricos.
• Geofencing: Saiba quando os seus motoristas entram ou saem de zonas designadas com a geofencing do Cartrack Moçambique. Crie limites virtuais em torno de áreas importantes, zonas perigosas e locais de trabalho para otimizar o gasto de combustível e reduzir desvios de rota.
• Entrega: Reduza custos com entregas mais rápidas e eficientes usando o aplicativo Cartrack Delivery. Com rastreamento ao vivo, métricas de desempenho do motorista, otimização de rotas e atribuição fácil e automatizada de tarefas, você pode dizer adeus aos desvios desnecessários e desvios fora da rota.
• Monitoramento do comportamento do motorista: Aumente o cumprimento da rota e melhore a eficiência do combustível, mantendo os motoristas responsáveis ​​por frenagens bruscas, excesso de velocidade e curvas bruscas. Por sua vez, você economiza significativamente em combustível e manutenção do veículo no longo prazo.

Elimine desvios de rota tornando a Cartrack Moçambique o seu parceiro para uma gestão de frota económica

Contate-nos hoje mesmo e comece a se beneficiar da tecnologia de telemática e rastreamento de veículos que ajuda a eliminar desvios de rota, resultando em economias significativas.