Como melhorar seu monitoramento de combustível com um sistema de gerenciamento de combustível de ponta

Os Moçambicanos consomem 11,1 bilhões de litros de gasolina e 12,1 bilhões de litros de diesel por ano. O roubo de combustível é uma indústria massiva e esta mercadoria valiosa está afetando os lucros das empresas.

Muitas empresas de frotas não sabem onde e quando o combustível está sendo roubado, sem saber que o desvio de combustível pode contribuir para picos de combustível. As soluções de monitoramento de combustível irão ajudá-lo a monitorar com precisão os níveis de consumo de combustível, detectar possíveis roubos de combustível e reduzir drasticamente seus custos com combustível.

Vamos nos aprofundar no motivo pelo qual o monitoramento e o gerenciamento de combustível são essenciais para uma empresa.

Neste artigo:

• Descubra o que faz um software de gestão de frotas
• Saiba qual é a finalidade de um sistema de monitoramento de combustível
• Descubra o que realmente significa monitorar o consumo de combustível
• Entenda as maneiras de monitorar seus níveis de consumo de combustível por meio de insights de dados de importação
• Descubra por que um sistema de monitoramento de combustível para caminhões é bom para os negócios

Qual é o objetivo de um sistema de monitoramento de combustível?

Segundo especialistas, se considerarmos todos os custos variáveis ​​do setor de transporte e logística, o combustível é de longe o mais importante. O gerenciamento de combustível pode ser a diferença entre ir à falência e ser bem-sucedido. As estatísticas provam que uma boa gestão de combustível pode economizar até 10% dos custos de combustível, e é por isso que você não pode deixar de otimizar a eficiência de combustível de sua frota.

Sem um sistema de monitoramento de combustível, poderia haver aumento de gastos e desperdícios de custos que poderiam ser melhor aproveitados. Por exemplo, economize em combustível e use o dinheiro extra para se concentrar em uma oferta de produto de ponta que ajudará a expandir seus negócios.

O que realmente significa monitorar o consumo de combustível? Significa tomar todas as medidas possíveis para controlar o uso de combustível em toda a sua frota. Basicamente, saber para onde está indo cada gota de combustível.

Há muitas maneiras pelas quais os gerentes de frota podem controlar o monitoramento de combustível. Por exemplo, eles poderiam investir em um sistema de monitoramento de combustível em tempo real ou em uma plataforma de gerenciamento de frota.

Mas primeiro, vamos ver alguns riscos de desperdício de combustível:

• Sifão
  
  Isso normalmente é feito usando uma mangueira e sugando manualmente a gasolina ou o óleo diesel do tanque para um recipiente. Ladrões vão roubar e colocar esse combustível em outro veículo.
  
• Fraude no cartão de combustível
  
  A fraude do cartão de combustível ocorre quando alguém usa um cartão de combustível da empresa para comprar combustível para seu veículo pessoal.
  
• Clonagem de cartão de combustível
  
  Isso quando os dados são roubados para criar cartões de combustível copiados que são frequentemente usados ​​para abastecer outros veículos com combustível às custas do titular do cartão original
  
• Transações falsas
  
  É quando os postos de gasolina passam um cartão de combustível várias vezes para uma sessão de reabastecimento, deixando o titular do cartão responsável por cada transação e combustível que não recebeu.
  
  Não importa o tipo de tendências de combustível que você deseja monitorar, temos uma solução de gerenciamento de combustível para você.

Como posso monitorar melhor meu consumo de combustível?

Controle cada centavo com o sistema de monitoramento de custos de combustível da Cartrack Moçambique. Ele analisa suas transações de combustível e compara os recibos de combustível com os dados avançados de telemetria do seu veículo para identificar qualquer possível roubo de combustível, economizando tempo, dinheiro e combustível.

1. Reduzir o desperdício de combustível
   
   Ser capaz de monitorar os níveis diários de combustível do tanque do seu veículo. Além disso, saiba quanto combustível seus veículos estão consumindo e a quilometragem percorrida, litros usados ​​por quilômetro. Esses dados ajudam a reduzir o desperdício de combustível e podem ser usados ​​para realizar comparações da indústria sobre o comportamento do motorista e do veículo. Se houver um aumento repentino no consumo de combustível, você identificará os motivos, como mau comportamento do motorista, roubo de combustível ou veículos que precisam de manutenção para economizar combustível.
   
2. Detectar furto de combustível
   
   Em muitos casos, os criminosos conseguem sugar 125 litros de combustível por vez. Às vezes pode ser difícil saber se o desvio de combustível está ocorrendo, especialmente se seus motoristas precisarem descansar em viagens de longa distância, o que pode criar uma oportunidade para criminosos desviarem combustível enquanto o veículo estiver parado.
   
   Se isso acontecer, você saberá instantaneamente onde, quando e quanto combustível é consumido com alertas ao vivo para que possa atender a situação imediatamente antes de incorrer em custos excessivos de combustível.
   
3. Identifique fraudes no cartão de combustível
   
   Nosso sistema combina automaticamente os recibos de combustível com a quantidade de combustível que entra no tanque. Os gestores de frota podem verificar se o combustível que estão pagando chega no tanque do caminhão, e não em outro carro. Isso permitirá que você veja seu histórico de compra de combustível e veja quais veículos abasteceram em qual posto, e então você pode comparar os recibos de acordo. Isso responderá a perguntas inexplicadas para os gerentes de frota, como “por que o cartão de combustível foi usado quando os veículos não estavam em uso?” ou “por que houve excesso de transações de cartão de combustível excedendo os orçamentos de combustível?”
   
   Existem soluções de software telemático com algoritmos inteligentes que podem ser usados ​​para comparar suas receitas de combustível e transações de cartão de combustível com os dados do seu veículo. Isso ajudará você a identificar quaisquer inconsistências.‍
   
4. Relatórios de dados
   
   A melhor maneira de avaliar o consumo de combustível é por meio da análise de dados e do uso de relatórios para tomar decisões instantaneamente. Monitorize o seu ritmo de utilização de combustível, através de relatórios de nível e consumo de combustível, onde poderá consultar o total de combustível consumido, níveis de combustível no início e fim das viagens, consumo médio de combustível, reabastecimentos, eventos de esvaziamento de combustível e muito mais. Acompanhe as tendências de uso e tenha os dados em mãos para geração de relatórios – receba os relatórios em sua caixa de entrada imediatamente. ‍
   
5. Insights sobre a eficiência do motorista
   
   Ao receber relatórios de comportamento do motorista, você pode determinar quais motoristas em sua frota precisam melhorar seus padrões de direção – o que é outro grande contribuinte para o aumento dos custos de combustível. Por exemplo, marcha lenta desnecessária e excessiva contribui para um aumento de combustível. Um carro em marcha lenta usa entre 0,76 e 2,65 litros de combustível por hora. Um caminhão em marcha lenta queima aproximadamente quatro litros de combustível por hora. O treinamento ou treinamento do motorista pode ser fornecido para capacitar os motoristas a melhorar seus comportamentos e evitar que o uso de combustível fique fora de controle.

Como funciona o monitoramento de combustível?

Um fornecedor de frota pode instalar sensores de nível de combustível diretamente no tanque de combustível do veículo de sua frota, que monitorará o volume de combustível em um tanque.

Veja como funciona o sistema de sensor de combustível da Cartrack Moçambique

• O sensor de combustível (filtro de combustível) é instalado no tanque de um veículo por um técnico para monitorar os níveis de combustível
  
• O sistema de medição do sensor de combustível tem um tubo que é conectado ao sensor
  
• Quando o combustível é adicionado, ele enche o tubo e os espaços ao redor
  
• Após três recargas, o sensor estará calibrado e pronto para uso
  
• Quaisquer diminuições ou aumentos nos níveis de combustível serão medidos com precisão pelo sensor
  
• O sensor enviará informações sobre o nível de combustível no tanque para nosso sistema de telemática
  
• Os seguintes dados podem ser recuperados de nosso sistema; litros, localização do veículo e capacidade do tanque
  
• Todos esses dados são transmitidos para a plataforma Cartrack Moçambique e podem ser compilados em relatórios
  
• Os alertas podem ser configurados para monitorar qualquer perda ou ganho de combustível e enviados a você por e-mail ou sms

Por que um sistema de monitoramento de combustível para caminhões é bom para negócios

• Economize nos custos finais

O combustível é um dos maiores custos de um negócio de frota, e com os custos de combustível tão voláteis, os gerentes precisam economizar cada gota que entra em seus caminhões para manter os custos do negócio sob controle. A falta de eficiência de combustível nos caminhões pode afetar a produtividade de um negócio e ter um impacto negativo nos lucros. Por exemplo, se você gastar excessivamente em combustível, terá menos dinheiro para alocar em outras áreas do negócio, como a contratação de mais vendedores para promover o seu negócio. Ou você pode não ter fluxo de caixa suficiente no seu negócio para cobrir despesas inesperadas.

• Rastreamento por GPS

Isso faz parte de uma solução de gerenciamento de frota, onde você pode ver onde seus caminhões estão 24 horas por dia e se eles estão operando de forma eficiente. Você pode avaliar como sua frota consome combustível e os comportamentos de direção que podem estar afetando o combustível em tempo real, dando a você a oportunidade de tomar medidas para qualquer ineficiência de combustível. Por exemplo, se você tem dois motoristas a caminho do mesmo destino, dirigindo veículos semelhantes e um está usando muito mais combustível, você pode fazer algo com esses dados do GPS para evitar desperdícios de combustível desnecessários no presente e no futuro.

• Identificar práticas inseguras

O software de telemetria pode dar visibilidade às práticas de direção inseguras. Monitorando o comportamento da equipe na estrada e destacando hábitos de direção ruins, você pode ajudar a corrigir comportamentos perigosos e estabelecer metas de segurança que melhorarão a eficiência de combustível da sua frota.

• Reduzir o tempo de inatividade do motor

Uma das principais razões para o desperdício desnecessário de combustível é deixar o motor ligado quando o veículo está parado por longos períodos. Um sistema de gerenciamento de frota ajuda a identificar quanto tempo um caminhão ficou em marcha lenta, quantificar a quantidade de combustível usada e notificar o motorista para que ele possa reduzir o desperdício de combustível e a inatividade desnecessária.

• Simplificar o relatório de impostos sobre combustível

Se houver um gasto significativo com combustível, as tarefas administrativas aumentarão, especialmente a compilação de relatórios sobre taxas e impostos sobre combustível. O arquivamento de declarações requer informações extensas sobre quando e quão longe os caminhões de uma frota viajaram naquele ano, o que o sistema poderá fornecer. Pode ser difícil acompanhar todas essas informações, mas por meio do processo de gerenciamento de combustível, os gerentes de frota podem simplificar o relatório do uso de combustível para fins fiscais.

Economize combustível com Cartrack Moçambique

‍Se você estiver gastando excessivamente com combustível e seus veículos estiverem consumindo mais do que deveriam, um sistema de monitoramento de combustível ajudará a resolver isso. Assuma o controle de sua frota e resolva inconsistências de combustível com a plataforma de gestão de frotas da Cartrack Moçambique.